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第三十一章一一筹备汇报资料

更新时间:2020-08-28 21:49:32 | 本章字数:6902

    清晨,阳光熹微大地,窗外的叫天子浏亮的歌声响彻云霄,东方绛色的云慢渐渐地璀璨夺目,旭日如新生的婴儿从远处的地平线分娩出来,红彤彤的像一只熔融的巨大钢球。太阳越升越高,万丈光芒照彻大地。太阳的光辉映红了厂房和操场。

    起床铃声响了,胡娜洗刷完毕,化了淡淡的妆,穿着公司白领蓝色制服,打着棕色的领带显得青春焕发,阳光靓丽。她拿着一盒牛奶,一只苹果边走边吃,向着办公大楼姗姗行来,来到写字楼大门打卡机前,还没有到正式上班时间,她提前一刻钟打卡来到写字楼,环卫工人还正忙着搞卫生,操纵吸尘器在吸地毯上的灰尘。胡娜便清理一下写字台上的资料,批阅昨晚各部门送来的各种汇表,进行仔细审阅和批复。有些资料汇编后,还要送给总裁审批裁决。这其中也有高层的文件下达到公司各部门,由人事课上传下达加强对公司职工的管理,林林总总,工作浩繁。

    胡娜初来乍到,必须尽快地熟悉业务,履行权力范围內的职能,要做好人事管理工作,开展有声有色。现在对她来说,还没有一点实际工作经验,只有一边干,一边学,从实践中积累经验,所以,她要比别人更虛心, 更勤奋。

    ‘’胡课长早。’’一声清脆的声音打断了胡娜的思绪,她抬起头来冲着来上班的王雅玲微笑地点头。’’课长早。’’方馨也满面笑容地走进来打招呼,胡娜也向她回了礼。

    这时,到了上班时间,人才济济的写字楼里,鸦雀无声, 各其所职,各尽所能,一个个在半封闭的写字楼里专心致志地做着手头上的事。

    写字楼里,毎个职员的面前都有一台电脑,各部门的主管座位还配有一部电话。写字台上的台卡嵌镶着每个职员的姓名照片及在公司的职务,一目了然。

    胡娜刚接触这工作,有些茫然,不太适从,而她手下的助理,是个有三年人事工作经验的年轻小姐,她叫谢莎,她毕业于杭州一所专科学校,论资排辈她应擢升为课长。她工作踏实,却性格上有些孤僻古怪,处理上下级关系上格格不入,所以,在这个课长助理位置上她已经做了三年,这次,朱志成从课长擢升为副总裁,顺理成章她要迁升为课长。可是,偏偏轮不到她,而从外面招聘一个新人来履职压在她头上,她虽然愤愤不平,满腹怨气,却敢怒而不敢言,无可奈何。她心里十分懊恼,心想这新来的上司有张能掐出水迷人的漂亮脸蛋,被朱志成这好色登徒子招聘进来,如果她能驾驭,力所胜任,在我面前谦虚,我就臣服她,若是金玉其外,败絮其中夸夸其谈,倨傲盛气凌人,我就不会吃她这一套,给她下马威。

    本来,一向冷漠孤傲,事不关己,高高挂起的谢莎,因为这次课长一职没有落到她头上,更加心怀怨恨,面部表情如阎王面前的催命官,朱副总裁讨厌她,想炒她魷鱼,但又找不到合理解聘她的理由,也就得过且过。她的座位与胡娜紧相邻,仅只隔着大半个人高的胶木墙,有事相商,或是传递文件触手可及非常方便。

    胡娜对各部门送来的一些资料处理还捏拿不准,便请教于她;’’ 谢助理,车间送来这份表,请你来帮助审核。’’谢莎却充耳不闻,旁若无人一般,头都没有抬。相隔一个座位的方馨见她藐视新来的课长打抱不平, 连忙从座位上起身赶过来,接过表一看轻声细语;’’ 课长,这份表留在人事课保存,但公司周一开各部门主管例会时,你要根据这表上数据为依据,记录在册汇报。’’方馨是个心直囗快善解人意的好文员。

    ‘’马屁精。’’谢莎低着头自言自语小声地骂道。尽管声音很小,但隔得近,胡娜和方馨都听得一清二楚。方馨登时心中不悦,脸上挂不住如罩着一层严霜。胡娜怕因这件小事手下两个职员在写字楼里争吵起来,其后果不堪设想。为息事宁人,她连忙用眼色制止了方馨。方馨也知道在写字楼中吵架的厉害关系,她并没有与谢莎针锋相对,佯装没听见,什么事都没有;’’ 课长,还有什么事需要我代劳?’’

    ‘’谢谢你,有什么事我会找你,去忙你的工作。’’方馨依然回到座位上工作去了。

    胡娜暼了一眼孤高傲慢冷漠的谢莎,她熟视无睹地埋头做着手头的事,胡娜心想谢莎心里的疙瘩是没有坐上课长的座位,她不服气,故意刁难我。我刚上任,与她在工作上还未发生任何交集,她怎么能持这种态度,对我有这么深的偏见?左思右想,大惑不解。人事课仅仅四个人,两个文员课长及助理,如果不齐心协力,团结一条心,互相勾心斗角,眀争暗斗,不利于工作开展,而且会造成极坏的影响。

    这人事课四位中,胡娜和王雅玲是这次新招进来的,王雅玲也是中专刚毕业的学生,思想单纯,性格开朗,活泼大方的姑娘。方馨是她的得力助手,唯独谢莎城府深沉,是个难与相处的。但是,胡娜要在公司做得风生水起,出人头地,在人事课若施展不开拳脚,何谈将来要进入公司管理高层?她必须先在人事课打好根基,凝聚人心,同心同德,拧成一股绳,把公司的工作做得漂亮,让大家对她刮目相看。她想找个机会与谢莎谈一谈,勾通思想感情,互相了解,增进友谊,把她团结在自己麾下效忠。

    这时桌上的电话铃声响了,打断了她的思想。她顺手拿起话筒,这是朱副总打来的电话;’’ 你拿公司下半年生产规划表到我办公室来。’’说完对方就挂断了电话。胡娜忙着找这份表,她翻遍了写字台上所有的资料和文件都没有发现,结果在写字台下文件篓里找到了它。她忙送过去, 她来到 朱副总办公室有机玻漓门前,她按了一下门铃,揺控的门慢慢地打开,他坐在办公桌前的软款的沙冹椅上,正等待胡娜送表来。胡娜从容地走到办公桌前;’’ 朱总,你要的这份表送来了,请你过目。’’朱副总接过表望了一眼笑道;’’ 正是这表,你坐吧。’’胡娜打量了一下办公室,办公室很宽敞,也很舒适,这与在写字楼里办公是有天壤之别,副总裁的办公室条件都有这么优裕,总裁的就可想而知了。

    ‘’胡总,你就不用客气,我站着说话, 听你的指示。’’胡娜春光满面地微笑说。

    ‘’刚来公司上班生活和工作适不适应?’’他关心地问。胡娜稍微迟疑一下,舒眉展眼说;’’ 刚到一个环境接受新的工作,还是有个适应过程,有朱总的关心帮助我会马上得心应手。’’

    ‘’这工作你摸到了规律,一下就顺风顺水找到了窍门,你这么聪明我相信你不负众望。’’

    ‘’朱总在人事课是前辈,又是我进公司的引路人,现在又是我的直接上司,学生有哪些地方做得不够,以后还望朱总不吝赐教。’’

    ‘’我在人事课干了两年半,这个岗位在公司举足轻重,纵揽全局,管理的事情方方面面,大到管理人员任免, 招聘解雇, 调配, 职工工资晋级,小到职工的生活细节, 琐碎繁杂。它不比其他部门是单一的,生产部只管生产,销售部只管销售,而人事课好像是公司的大管家,因此,人事课在你的带领下,齐心协力,精诚团结。’’胡娜认真地聆听着,不时点头赞许。稍稍停息一下,他又接着说;’’ 昨天, 你初来乍到,我只与你在业务上交了底,却没有来得及向你介绍她们的情况,你以后在工作中慢慢了解认识她们,方馨是文秘你认识了,她豁达大方,工作热情也高,王雅玲也是这次与你一块招进公司的。谢莎是人事课老助理了,她阅历深,性格内向,你要跟她多磨合,你对她驾驭得好,她就是你的得力助手,否则,就会成为你工作中的绊脚石。’’朱副总和盘托出忠言相告。

    ‘’朱总的教诲我铭记于心,朱总在这家公司工作有多长了?’’胡娜好奇地问。

    ‘’我大学毕业后,到日本早稻大学留学,在日本工作两年学管理,回国后就聘到这里当人事主管,你刚从大学毕业就招聘来做人事主管还是很幸运, 希望你珍惜这次机会。’’

    ‘’我不会辜负朱总期望,竭尽全力做好工作,朱总没什么事我就离开了。’’她欲告辞。

    ‘’哦,我要告诉你有心理准备,下周星期一公司主管例会,董事长佐田从日本赶过来亲自参加,你是新上任课长,第一次与公司全体高层主管见面,你要慎重其事,认真地把这份新方案做好,打印装订成册犮给每一个与会者。你可以参考原来的方案,但不能照猫画虎,必须有新思想, 新内容, 有开拓创造精神。因此, 你起草时先要下番功夫,不要空洞连篇。你有什么意见没有?如果没有什么困难可以回去工作了。’’

    ‘’我若遇到什么疑惑,再来请教朱总。’’胡娜恭敬地给朱总一个鞠躬礼。这种礼仪是日本公司明文规定,下属见上司或离开的礼节。

    胡娜回到写字楼自己的座位上,翻阅人事存档的方案和规章,仔细地阅读研究,尽管她没有学过企业管理,但是,她在读书成长的过程中,积极参加和组织会活动,父亲在厂里搞人事也对她有潜移默化的作用,她很聪明,才思敏捷,文笔堪佳。她阅读了公司的资料,通过深思熟虑,开始着手在电脑上写新的方案, 她一边想,一边写,在电脑上写可以节省时间,删改也十分便捷。写这份方案的任务她可以交给谢莎去完成,慎重起见,她必须亲自动手写,成竹在胸,这份新方案,也是公司高管对她的能力考量,直接影响她在老板心目中的印象。她一边冥思苦想,一边在电脑键盘上快速地敲打。

    下班了,大家都纷纷离开写字楼,方馨和王雅玲走过来催促;’’ 胡课长,下班了吃饭去。’’

    ‘’我麻烦二位,谁给我打份饭来?’’胡娜抬起头微笑地问,并拿出饭卡和饭盒。

    ‘’你给我,我帮你去打饭来。’’王雅玲热心地说,并接过饭卡和饭盒,兴冲冲地走了。

    ‘’课长,你打什么资料交给我。’’方馨也主动请缨。

    ‘’下周星期一例会,我要做一份新方案,这次就不劳烦你了,下次要做什么资料就要请你们代劳,你也快去吃饭吧。’’胡娜和颜悦色地说,两手在键盘上不停歇,方馨也兴高采烈地离开写字楼。

    谢莎磨磨蹭蹭从座位上站起来,扫了一眼偌大的写字楼里剩下未离开的零星的人员,收回目光,她瞥了一眼正在埋头工作的胡娜,她想对胡娜说什么却又没开囗,稍站一刻慢腾腾地也离开座位独自走了。过了一会,写字楼里人都走光了,非常的清静,只听到咂咂敲打电脑旔盘的轻响。这时,一阵急促的脚步声传来;’’ 课长,饭打来了赶快吃。’’方馨把饭放在写字台上,站立一旁看她在电脑上写方案。

    ‘’方馨怎么是你, 吃了饭没有?’’胡娜边打字边抬起惊喜的目光诧异地问。

    ‘’我已经吃过了,刚才王雅玲帮你打好饭本来要送来,却被谢莎叫住不放,我就送过来了,谢莎阴阳怪气最难相处,过去常打小报告还与朱副总发生过摩擦,因此,你必须提防着她,我不是在挑拨离间,日久见人心。’’方馨是个热心率真的姑娘。

    胡娜放下手中活感激地说;’’ 我衷心感谢你的关心和支持,你反映的情况很重要,我会加强与谢莎思想沟通和交流,人事课是一个战斗的团体,要做好毎项工作,靠大家团结一致,齐心协力。以后,我的工作需要你多多支持,你是这里老文员,业务上我还有很多东西要请教于你,在这儿尽管我是主管,但在感情上我们都是好姐妹,我们在一块工作也是缘份。’’她与方馨边说,边打开饭盒,一股香喷喷的菜饭清香扑鼻而来,胡娜打趣地问;’’ 你还吃不吃点?’’方馨爽朗地笑着;’’ 你不必客气,我吃过了。’’

    胡娜慢吃慢咽,她与方馨促膝谈心,交谈人事工作,如闺蜜说着悄悄话,轻松惬意,充满友好的气氛。

    到了下午上班时,胡娜满面春风地对谢莎说;’’ 谢助理,你下午与我一块到公司各部门去巡视,我新来乍到,情况还不熟悉,还要仰仗你协助。’’谢莎见胡课长主动找她聊工作,冷漠的脸上绽放出几缕笑容;’’ 我听从课长安排,愿意当向导。’’

    胡娜为了打消她的敌视情绪,与她一边走,一边进行深入的思想交流,还特地说课里根据总裁要求,要重新订出一份新方案,并美言她说;’’ 谢助理,我知道你工作经验丰富,本应由你执笔,但我考虑你很忙,也没有来叨扰你,但我落稿后,还请你指教。’’

    ‘’我指教不敢当,你若看得起我,只要一声吩咐,我鞍前马后不遗余力。’’

    ‘’那就一言为定,谢助理快言快语,我万分感谢。课里今后工作全靠大家戮力同心。’’胡娜高兴地说,心想谢莎表面孤傲冷酷,但还是通情达理。谢莎陪同她到生产车间了解生产流程,工人的工作状态,她与生产的管理人员也进行了思想交流,听取他们对原来公司的一些规章制度的意见,她通过深入走访,掌握第一手资料。她看到工人很忙碌,生产流水线上的工人争分夺秒,有条不乱地在装配电子元件,她从装配车间到半成品车间,一道道工具,最后到成品车间,质检包装到产品入库,这里都凝聚了工人的血汗和智慧。

    她在谢莎的陪同下,走马观花地视察了公司的生产车间,她到现场耳闻目睹了工人繁忙而紧张,有规有序的生产场面,心里很震撼。

    胡娜对谢莎说;’’ 谢助理,辛苦你了, 以后,我们的工作要通力协作,特别你在课里受到大家的尊重,论资历,论年龄我们都要叫你姐,若我的工作中出现失误,还请你把我当妹妹一样纠正,我会万分感谢。’’谢莎见她真诚谦虚,说话彬彬有礼微笑着说;’’ 胡课长,你瞧得起我这位姐,我也不是不通情理,只要你开口,我会全力配合你。’’两人从生产车间参观回写字楼的路上,轻声细语地交谈着,心灵上拉近了距离,谢莎也再对新来的胡娜抱敌视态度。

    胡娜在生产一线走访,了解工人的生活和工作状况,征求生产主管意见,对工作方案的修订提供了重要保证。她回到写字楼,对方案的一些部分重新修改完善。

    下班了,写字偻里的员工纷纷地离开,胡娜却在聚精会神地在电脑上写,时间在她的手尖上静悄悄地溜走,办公楼里漆黑一片,四周寂寥无声,胡娜为了写好这份新方案,枵腹从公,她在电脑上反反复复推敲修改,全神贯注斟酌每一句话,毎一条款,有理有据,一丝不紊,结篇成章,她才轻松地嘘囗气。

    这时,巡逻的保安上楼来,见写字楼里还有一处灯光,他打着手电,脚步轻轻地走近,他见是新来的人事课长在电脑上写公司方案,便催促说;’’ 胡课长怎么还不下班?我要锁办公大楼的大门了。’’他站在那儿,用电筒光照了照整个写字楼。

    胡娜抬起眼光回答;’’ 请你稍等片刻,我马上就走。’’她打完最后一行字,保存下来设好密,关上电脑,才轻松愉快地离开写字楼。

    这时,车间里还是灯火辉煌,工人还在加班加点,从办公楼到宿舍的路上,晕黄的路灯光映着她倒地的身影,她不紧不慢地走着,夜间秋风轻轻吹,透出丝丝的清凉,周围一片静寂,幽深而灰暗的天幕上,无数的星星闪烁着,如飞落在草丛里一群萤火虫密密麻麻地闪着尾光。花圃中草地上断断续续的蛩声唧唧地传来,在秋夜中弹着催眠曲,胡娜回到宿舍洗完澡已是子夜。

    翌日早晨刚上班,胡娜就召集人事课职员在隔壁小会议室开了一个精短简要的小会,四人围着圆桌而坐,胡娜作了一个精简的发言;’’ 各位姐妹早上好,这是我到人事课第一次聚集大家开个碰头会,首先我真诚地感谢各位对我的信任和支持,初来乍到公司,但我感到姐妹十分亲切,有种家的温馨。人事课的职员虽少,却在两千多名的公司里起到举足轻重的作用,我们手头上的工作千头万绪,但目的只有一个,就是为公司谋求发展,为每一个职工服务。公司的总裁和职工对我们的工作满意了,我们的工作才卓有成效,否则,徒劳无功。所以,要靠我们团结一条心,拧成一股绳,心往一处想,劲往一处使,扎扎实实做好自己的工作,我是以虚心诚实的态度来向姐妹们学习。

    我乍到,对公司的情况了解甚少,昨天下午我与谢姐在车间走马观花巡视一遍,受益匪浅。今后,我们的工作不单是汇编各部门来的资料,还要深入到车间部门,闭门造车脱离实际。另外,公司主管令人事课重新编写规划方案,我已着手写好了,在这方面,谢姐和方妹都是我的老师,回去你们打开电脑,我发给大家看,集思广益,看了后有什么宝贵意见反馈给我,我一定会认真采纳。现在,我想听听姐妹们中肯的意见。’’胡娜用谦逊的态度真诚的眼光征询大家。方馨静静地把眼光往谢莎身上瞄,想听她的发言,胡娜会意微笑地说;’’ 谢姐,我刚才是抛砖引玉,想听听你的高见,畅所欲言。’’

    谢莎见课长点名叫她发言,她通过昨天下午对胡娜的了解,见她坦坦荡荡,平易近人,又虚心对她的成见也就冰消瓦解。她凝思了一下说;’’ 高见不敢当,我发表两点意见,一是要改正人事课的方法,不只是在写字楼收集资料,电脑上空做文章,要深入到车间,听取工人意见,哪些规章要修改,就必须废止,与时俱进。二人是课是为员工服务的,要维护员工的切身利益,不能只听命与日方,对工人的福利待遇太苛刻,对员工的调新晋级不要太卡,而且对员工不能动辄得咎就开除处分,要有包容心,要为职工维权。我不会倚老卖老,会主动配合胡课长工作,尽职尽责。’’胡娜见谢莎在大家面前表了这样的态,非常高兴,她满面笑容地说;’’ 谢姐说得好,金玉良言,让人顿开茅塞,两位妹妹还有什么补充?’’她用笑吟吟的目光望着方馨和王雅玲,两人把头都揺成拨浪鼓。

    ‘’你们没有什么意见都回到自己的岗位上去,做好自己的工作,刚才,谢姐的宝贵建议给了我的启发,写这份新方案要听取员工的意见,具体由谢姐负责,从哪几个方面调查,先印成表,发给每个车间五份,这甴方馨和王雅玲两位妹妹负责发放收集,如课里有什么事,大家分工合作,让我们的工作开创新篇章。’’大家散会回到写字楼,着手工作。

    下午下班时,方馨和王雅玲把征求意见表都收了上来,胡娜与谢莎把反馈上来的意见归纳总结,员工对公司惩罚过严,奖励不兑现,医疗没保障,病了就开除云云。工人意见很尖锐,也很现实,过去有些苛刻缺乏人道条例必须废除,她再参照原拟定的文件稿,又进行了修改完善,两人一直忙到晚上十点钟,才圆满的打上句号。

    ‘’谢姐,忙了这么久,我们也要充电,我请你去吃宵夜。’’胡娜热情地邀请她。

    ‘’哪有这个道理?我请你。’’谢莎有些忸怩。

    ‘’我们姐妹还分彼此,下次你请我我不拒,走。’’胡娜挽着谢莎的手,有说有笑,如同亲姐妹般向厂外夜宵摊走去,一轮明月当空照,今夜夜色温柔迷人。
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